Pindah Kantor? Jangan Lupa Lakukan 5 Langkah Penting Ini!
Memindahkan kantor merupakan proyek besar yang memerlukan perencanaan matang. Tidak hanya sekadar mengangkut barang-barang kantor, tapi juga memastikan agar operasional tidak terganggu. Terlebih lagi jika barang-barang bernilai tinggi seperti brankas, server, atau peralatan elektronik harus dipindahkan. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diperhatikan agar proses pindahan kantor kamu berjalan lancar.
Langkah yang perlu diperhatikan ketika pindahan kantor
Bentuk Tim Khusus Pindahan
Sangat penting untuk membentuk tim yang bertanggung jawab atas proses pindahan, dengan perwakilan dari setiap departemen. Tim ini akan mengoordinasikan segala sesuatu, mulai dari pemilihan vendor jasa pindahan kantor, merencanakan jadwal, hingga memastikan seluruh proses berjalan tepat waktu dan efisien. Dengan adanya tim khusus, beban pekerjaan dapat dibagi secara merata.
Siapkan Rencana Tiga Bulan Sebelum Pindahan
Mulailah menentukan tanggal pasti pindah kantor setidaknya tiga bulan sebelumnya. Dengan demikian, kamu bisa berkoordinasi lebih mudah dengan jasa pindahan kantor yang dipilih. Pastikan segala hal, mulai dari siapa saja yang bertanggung jawab, instalasi telepon dan internet, hingga pemasangan perabotan, sudah direncanakan dengan baik. Ini akan memastikan proses pindahan berjalan sesuai rencana.
Komunikasikan Rencana Pindahan
Jangan lupa menginformasikan rencana pindahan kantor kepada seluruh karyawan, pemasok, mitra bisnis, dan klien. Pastikan mereka mendapatkan informasi lengkap mengenai alamat kantor baru serta kontak yang bisa dihubungi. Hal ini penting agar tidak ada kesalahan komunikasi atau hambatan dalam operasional setelah pindah.
Evaluasi Perlengkapan yang Membutuhkan Penanganan Khusus
Peralatan khusus seperti server dan mesin-mesin berharga membutuhkan penanganan ekstra. Jika tidak ditangani dengan benar, bisa menimbulkan kerugian operasional yang signifikan. Karena itu, pastikan jasa pindahan kantor yang kamu pilih memiliki pengalaman dalam menangani barang-barang sensitif tersebut.
Pesan Perabotan dan Koordinasi dengan Gedung
Jika berencana membeli perabotan baru, pesan jauh-jauh hari agar barang sudah sampai sebelum hari pindah. Jangan lupa juga untuk berkoordinasi dengan manajemen gedung, seperti penggunaan lift barang atau loading dock, agar tidak terjadi kendala saat barang-barang dipindahkan ke kantor baru.
Malas Urus Pindahan Kantor? Coba Pakai Pilar Transport
Jika kamu ingin pindah kantor tanpa repot mengurus perabotan atau instalasi, kamu bisa mempertimbangkan opsi Serviced Office. Pilar Transport, misalnya, menyediakan fasilitas lengkap mulai dari packing barang barang kantor hingga mengantakannya ke tempat tujuan yang baru. Tidak perlu repot pindah perabotan atau mengatur instalasi baru, semua sudah tersedia!
Jadi, jika kamu mencari solusi praktis pindah kantor, segera jadwalkan kunjungan ke Pilar Transport, atau hubungi mereka di https://wa.me/6285290715668 untuk informasi lebih lanjut.
